Мазмуну:

Кагаз документтерди кантип сактайсыз?
Кагаз документтерди кантип сактайсыз?

Video: Кагаз документтерди кантип сактайсыз?

Video: Кагаз документтерди кантип сактайсыз?
Video: Телефондогу сүрөт, видео, документтерди компьютерге өткөрүү. 2024, Март
Anonim

Кагаз жазуулар болушу керек сакталган 68°F/20°C жана 76°F/24,4°C жана салыштырмалуу нымдуулук 35 пайыздан 55 пайызга чейин. Сактоо сактоо нымдуулуктан алыс кутулар сактоо үчүн абдан маанилүү болуп саналат.

Ушундай жол менен кагаз документтерди сактоонун эң жакшы жолу кайсы?

  1. Банктык көчүрмөлөр жана эсептер менен кагазсыз жүрүңүз. Pixabay/stevepb.
  2. Кагазыңызды тазалаңыз.
  3. Жеке документтерди майдалоо.
  4. Журналдар менен гезиттериңизди кайра иштетиңиз.
  5. Долбоор системасын түзүү.
  6. Эшигиңиздин жанына кайра иштетүү баштыгын же урнасын коюңуз.
  7. Каралышы керек болгон иш кагаздар үчүн “Аракет көр” станциясын түзүңүз.
  8. Купондорду бинтте сактаңыз.

Ошо сыяктуу эле, файлдарды сактоонун эң жакшы жолу кайсы?

  1. Дайыма камдык көчүрмөлөрдү жасаңыз. Түзмөктөрүңүздүн камдык көчүрмөсүн кадимки график боюнча сактаңыз.
  2. Архив жасоо.
  3. Көчүрмөлөрдү жасоо.
  4. Архивиңизди салкын, кургак жерде сактаңыз.
  5. Социалдык медиа иш-аракеттериңиздин үзгүлтүксүз камдык көчүрмөсүн талап кылыңыз.
  6. Документтерди жана медианы менчик форматтарынан айландырыңыз.
  7. Архивиңизди шифрлөө жөнүндө ойлонуп көрүңүз.

Муну эске алып, маанилүү документтерди үйдө кантип сактайсыз?

Документтериңизди кантип сактоо керек

  1. Сейф. Маанилүү документтерди сактоо менен сиздин эң жакшы коюмуңуз - бул сейф.
  2. Үй сейфтери. Үйүңүздө сактаган документтериңиз же сейфиңиздеги документтердин көчүрмөлөрү үчүн үй сейфине ээ болуңуз.
  3. Пластикалык баракчаларды колдонуңуз.
  4. Shredder колдонуңуз.

Кагаз файлдарын кантип коопсуз сактайм?

Кагазды сактоо жазуулар. Файлдар жакшы тартипте сакталышы керек, а коопсуз жайгашкан жери. Кызматкерлер жана студенттер сыяктуу купуя же жеке маалыматтарды камтыган адамдар файлдар болушу керек сакталган кулпуланган бөлүмдөрдө жана түнү бою же келгендердин көз алдында партада калтырылбашы керек.

Сунушталууда: